Die Zeiterfassung, auch als Personalzeiterfassung bekannt, ist ein entscheidender Prozess in Unternehmen zur Erfassung und Verwaltung der Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter. Moderne Zeiterfassungssysteme sind elektronisch und bieten eine Vielzahl von Funktionen, die über die bloße Erfassung von Arbeitszeiten hinausgehen. Typische Systeme umfassen Datensicherungsgeräte wie Terminals mit Leseverfahren und persönliche Datensender. Diese Geräte speichern und erfassen die Daten der Mitarbeiter, die durch Kommen- und Gehenmeldungen dokumentiert werden. Auf Basis dieser Daten wird die geleistete Arbeitszeit ermittelt und in entsprechenden Systemen verarbeitet.

Neuere Zeiterfassungssysteme bieten zusätzliche Funktionen wie die Erfassung verschiedener Arten von An- und Abwesenheiten, Dienst- und Abwesenheitsplanung sowie die Verwaltung von Anträgen. Diese Skalierungen ermöglichen es Unternehmen, ihre Personalressourcen effizient zu verwalten und den Arbeitsalltag ihrer Mitarbeiter optimal zu organisieren.

Verschiedene Unternehmen bieten umfassende Lösungen und Produkte für die Arbeitszeiterfassung an, die je nach Bedarf und Unternehmensgröße variieren können. Diese Systeme spielen eine zentrale Rolle in der effektiven Verwaltung von Arbeitszeiten, der Einhaltung von Vorschriften und der Optimierung betrieblicher Abläufe.