Projektmanagement bezeichnet den Prozess des Planens, Initiierens, Kontrollierens, Steuerns, Verwalten und Abschließens von Projekten. In dieser Disziplin sind Verfahren und Begriffe standardisiert und gut etabliert. Ein Projekt wird als einmaliger Geschäftsprozess definiert, der von der Geschäftsführung genehmigt wird, von einer temporären Organisationseinheit geleitet wird und ein konkretes Werk erstellt, das zu vordefinierten Kosten und Terminen an den Kunden übergeben wird.

Projektmanagementsysteme bieten Rahmenwerke, die beschreiben, wie diese Aufgaben durchgeführt werden sollen. Diese Systeme umfassen typischerweise Prozessbeschreibungen, z.B. für die Übergabe von Arbeitspaketen, Rollenbeschreibungen wie die des Projektleiters, Wissensgebiete wie das Kostenmanagement, Vorlagen wie den Projektstatusbericht, Methoden wie die Earned Value Analyse sowie Verweise auf weitere Managementsysteme oder die Anwendung von Managementsystemen wie das Qualitätsmanagementsystem.

In der Praxis bedeutet dies, dass Projektmanagement die Strukturierung und Organisation von Projekten unterstützt, um sicherzustellen, dass Ziele effizient erreicht werden. Dies umfasst die Koordination von Ressourcen, das Management von Risiken und die Gewährleistung der Qualität, um die Erwartungen der Stakeholder zu erfüllen und den Projekterfolg zu sichern.